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Datenschutzerklärung
Wir, die HEUBECK AG, nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und beachten die Regeln des Datenschutzes. Personenbezogene Daten werden auf unseren Internetseiten nur im erforderlichen Umfang erhoben. In keinem Fall werden diese erhobenen Daten ohne Ihre Kenntnisnahme oder vorliegenden gesetzlichen Grund an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Datenschutz gewährleisten und welche Art von personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck auf unseren Internetseiten erheben und verwenden.
Verantwortlicher im Sinne der EU-DS-GVO
Verantwortlich ist
HEUBECK AG
Gustav-Heinemann-Ufer 72a
50968 Köln
Telefon +49 221 93 46 93 – 0
Telefax +49 221 93 46 93 981
E-Mail: info@heubeck.de
vertreten durch den
Vorstand
Susanna Adelhardt
Dr. Tina Heubeck
Rainald Meyer
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter
HEUBECK AG
Datenschutzbeauftragter
Gustav-Heinemann-Ufer 72a
50968 Köln
Telefon +49 221 93 46 93 – 0
E-Mail: dsb@heubeck.de
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und Quelle der Daten
Bei der informatorischen Nutzung unserer Internetseiten, der bloßen Betrachtung ohne Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Browser,
- Betriebssystem,
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet (z. B. Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).
Informationen für bestimmte Kundenkreise können im Servicebereich unserer Internetseiten nur mit einer Nutzerkennung genutzt werden, die den Mitgliedern dieses Kundenkreises auf Wunsch übermittelt werden (Zugangsdaten). Diese Zugangsdaten werden gespeichert und im Rahmen des Login-Prozesses verwendet. Die Zugangsdaten können ggf. Namen, E-Mailadresse, Benutzerkennung, Passwort oder ähnliche Angaben umfassen.
Für bestimmte Kundenkreise besteht im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses, bei dem der Kunde Verantwortlicher und die HEUBECK AG Auftragnehmer ist, die Möglichkeit ein Kontaktformular zur Beauftragung der HEUBECK AG zu verwenden. Die in dem Formular gemachten Angaben werden zur Durchführung des Auftrages gespeichert und beinhalten eine Kennung. Im Übrigen gelten die Regelungen des Auftragsverarbeitungsvertrages.
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die erhobenen Zugriffsdaten dienen lediglich zur Datensicherheit. Eine personenbezogene Verwertung der Daten nimmt die HEUBECK AG nicht vor. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DS-GVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in der Betriebssicherheit unserer Internetseiten.
Übermitteln Sie uns freiwillig Daten über Kontaktformulare unserer Internetseiten, so werden diese zu dem Zweck, für den Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben, verarbeitet. Anspruchsgrundlagen für die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten können sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU-DS-GVO (zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DS-GVO ergeben (zur Wahrnehmung berechtigter Interessen). Das berechtigte Interesse kann dabei in der Beantwortung von Fragen oder der Erfüllung der Zwecke, für die die Daten zur Verfügung gestellt wurden, liegen.
Die von Ihnen im Servicebereich unserer Internetseiten angegebenen Zugangsdaten dienen der Identifizierung und Authentifizierung im Rahmen des Login-Prozesses. Rechtsgrundlage zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist § 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem Identifizierungsvorgang.
Ihre Daten werden entsprechend der Vorgaben der aktuellen Datenschutzgesetze verarbeitet und gespeichert. Dabei werden alle nach der EU-DS-GVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen beachtet.
Weitergabe der Daten und Auslandsbezug
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten, auch nicht an eine Stelle in einem Drittland oder eine internationale Organisation.
Dauer, für die die Daten gespeichert werden
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, zu denen Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, erforderlich ist und so lange dies gesetzlich und/oder vertraglich vorgeschrieben ist. Die im Zusammenhang mit Kontaktformularen anfallenden Daten löschen wir, falls Ihre Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Fordern Sie die HEUBECK AG nach Art. 21 EU-DS-GVO dazu auf, Ihre personenbezogenen Daten, die die Heubeck AG auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder Buchst. f) EU-DS-GVO speichert, nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen bzw. zu sperren, so wird entsprechend verfahren, soweit keine zwingenden und schutzwürdigen Gründe im Sinne des Art. 21 EU-DS-GVO Abs. 1 Satz 2 für die Verarbeitung bestehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in diesem Falle der personalisierte Service nicht mehr erbracht werden kann, da er auf der Verwendung der entsprechenden Daten beruht.
Betroffenenrechte
Jede betroffene Person (Person, deren personenbezogene Daten wir gespeichert haben) hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DS-GVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 EU-DS-GVO, das Recht auf Löschung ihrer Daten nach Art. 17 EU-DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DS-GVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und § 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 EU-DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Für die HEUBECK AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden im Servicebereich so genannte „Session-Cookies“ um Ihnen die Nutzung zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihr Endgerät oder Ihre darauf gespeicherten Dateien. „Session-Cookies“ verlieren ihre Gültigkeit bei Sitzungsende.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Session Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DS-GVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in der Betriebssicherheit sowie der Funktionalität unserer Internetseiten.
Datenschutzerklärung Social Media
Die HEUBECK AG unterhält eine oder mehrere Präsenzen im sozialen Netzwerk Instagram und greift für diesen Dienst auf die technische Plattform und die Dienste der
Meta Platforms Ireland Ltd. (im Folgenden „Meta“)
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Ireland
zu.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Meta u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen.
Nähere Informationen hierzu stellt Instagram unter folgendem Link zur Verfügung:
https://help.instagram.com/1896641480634370
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Meta erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unterfolgendem Link verfügbar:
http://instagram.com/about/legal/privacy/
Die vollständigen Datenrichtlinien von Instagram finden Sie hier:
http://instagram.com/about/legal/privacy/
In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse (bei "deutschen" IP-Adressen) anonymisiert. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Meta angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Meta möglich, die von Ihnen auf diesen Webseiten besuchten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Instagram Support-Seiten:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?subpage=7.subpage.9-EraseYourInformationYou
https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=uf_share
Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus lediglich die Daten, die Sie uns über diese Plattform senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten. Neben der Datenschutzrichtlinie von Instagram gilt in diesem Falle die Datenschutzrichtlinie der HEUBECK AG.
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter
HEUBECK AG
Gustav-Heinemann-Ufer 72a
50968 Köln
Herr Oliver Möbs
socialmedia@heubeck.de
erreichen.
Die HEUBECK AG unterhält eine oder mehrere Präsenzen in dem sozialen Netzwerk Xing. Für diese Dienste greift die HEUBECK AG auf die Dienste der
Xing AG (im Folgenden: Xing)
Dammtorstraße 30
20354 Hamburg
zurück.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Xing-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen
(z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer Xing-Seite erfasst Xing u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Xing-Seite-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Xing-Seite zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Xing verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Xing erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Xing in allgemeiner Form in seinen Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Xing sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzrichtlinien sind unterfolgendem Link verfügbar:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
In welcher Weise Xing die Daten aus dem Besuch von Xing-Inhalten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Xing-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Xing diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Xing-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Xing nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Xing-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Xing übermittelt. Xing speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer. Gegebenenfalls ist Xing damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus lediglich die Daten, die Sie uns über diese Plattform senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten. Neben der Datenschutzrichtlinie von Xing gilt in diesem Falle die Datenschutzrichtlinie der HEUBECK AG.
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter
HEUBECK AG
Gustav-Heinemann-Ufer 72a
50968 Köln
Herr Oliver Möbs
socialmedia@heubeck.de
erreichen.
Die HEUBECK AG unterhält einen Social-Media Channel in dem sozialen Netzwerk LinkedIn und greift für diese Dienst auf die technische Plattform und die Dienste der
LinkedIn Ireland Unlimied Company (im Folgenden „LinkedIn“)
Wilton Place
Dublin 2
Irland
zurück, welche ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043, USA ist.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn- Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen
(z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer LinkedIn-Präsenz erfasst LinkedIn u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von LinkedIn. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unterfolgendem Link verfügbar:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. LinkedIn speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist LinkedIn damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus lediglich die Daten, die Sie uns über diese Plattform senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten. Neben der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn gilt in diesem Falle die Datenschutzrichtlinie der HEUBECK AG.
Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter
HEUBECK AG
Gustav-Heinemann-Ufer 72a
50968 Köln
Herr Oliver Möbs
socialmedia@heubeck.de
erreichen.
Stand: März 2024